2.- Guía para lograr actividades de comunicación efectiva en una organización, para Ingenieros Industriales.

 

Escuchar de forma activa: Es enfocarse en comprender las necesidades, requerimiento y preocupaciones de los clientes, al interpretar la información y descifrando los sentimientos. sea que se trate de un ejecutivo de alto nivel o un gerente de planta, es necesario que se asegure de que su mensaje resuene con su función y preocupaciones particulares dentro de la organización.

Expresar ideas de forma clara y asertiva: Sé tiene que ser conciso y preciso, e identificar la forma en como exponer el menaje dependiendo al público a que está dirigida. 

Hablar frente a frente: Con esto se evita malentendidos y es fundamental para comunicar el tono de forma efectiva. 

Conocer varios canales: Es decir Adaptar el medio de comunicación al mensaje que se quiere transmitir de acuerdo a las necesidades. 

Identificar comunicación no verbal: Observar las formas del lenguaje corporal y las expresiones faciales. 

Actividades individuales: Brinda un espacio u oportunidad en el que se pueda expresar con libertad. 

Adoptar herramientas de comunicación efectiva

 Conocer nuestras fortalezas y debilidades, se puede aprender de los demás adaptarse a diferentes escenarios y buscar retroalimentación y mejora  continua

Realizar seguimiento regular

     Al estar con un proyecto, la comunicación no se termina con la entrega de un mensaje, es decir esto un proceso continuo. Para esto los seguimientos periódicos garantizan que se aclare cualquier malentendido y que todas las partes permanezcan en la misma página a lo largo del proyecto.

Se puede dar seguimiento mediante reuniones periódicas usando las herramientas que la empresa o el cliente utilice para tener actualizaciones de cada proyecto es decir puede ser mediante un correo electrónico, la comunicación constante refuerza su compromiso con el éxito del proyecto y la satisfacción de su cliente.

Comunicación Efectiva para un Ingeniero Industrial.

        Esto consiste en ser capaz de presentar ideas y conceptos de una manera clara y concisa, mediante una presentación oral o escrita. La comunicación efectiva es muy importante para lograr el éxito en el campo de la ingeniería industrial, ya que los ingenieros Industriales a menudo deben interactuar con clientes, proveedores y otros profesionales en el entorno laboral. Mediante esto, lograremos también ser capaz de exponer nuestras ideas y conceptos técnicos de una forma comprensible para personas que no estén familiarizadas en el campo de la ingeniería industrial.

      En primer lugar, en esta disciplina, la comunicación efectiva entre los miembros del equipo es esencial para el éxito de los proyectos. Es importante que comprendamos que para los ingenieros industriales es necesario que puedan  transmitir claramente sus ideas y sus logros a través de informes técnicos y presentaciones y además, la habilidad para negociar y resolver conflictos de manera positiva es crucial en un entorno de trabajo, los ingenieros Industriales deben colaborar fuertemente con otros departamentos, como producción, logística y recursos humanos, para implementar mejoras y resolver problemas de manera eficiente. para esto es necesario contar con mayor habilidades de comunicación es decir  verbales  así también como escritas paraqué con esto podamos transmitir información técnica de manera clara y concisa.

Algunas recomendaciones para cuidar la comunicación efectiva:

1. Organizar reuniones de información junto a todos los colaboradores que estén involucrados, esto para no pasar desapercibido algún tema o punto importante.

2. Organizar eventos donde puedan participar de manera armoniosa, donde podamos escuchar y ser escuchados.

3. Crear retroalimentación en periodos  de 6 meses, donde respetaremos a los participantes.

4. Organizar entrenamientos organizados para cuidar al equipo de trabajo, realizarlo de una manera eficaz y clara.

Como ejemplo practico sobre la importancia de la comunicación efectiva 

      Tuve la oportunidad de conocer un caso donde en una empresa afortunadamente tuvo la oportunidad de implementar un producto nuevo, funcional, y económico al producir por parte de la empresa y pues es un producto con gran demanda en el mercado.

Se hicieron muestras de producción de la materia prima, a pesar de tener reuniones consecutivas en donde se presentan actualizaciones del proyecto, desafortunadamente, por rotación de personal un punto muy importante para la venta del producto no se completo correctamente, debido a la omisión de información del proceso, hasta el momento se continúan con las demás actividades, y al llegar a la parte de recolección de datos para la producción y venta  del producto, este no se pudo completar aun, esto afecta al implementar mas tiempo por la actividad. Es en situaciones como esta en el que se ve lo importante que es la comunicación efectiva utilizando los medios necesarios para transmitir una información mediante la comunicación efectiva y que todos los participantes tomen en cuenta la importancia de seguir correctamente los procesos para la meta en común.